Tổ chức một chương trình sinh hoạt trại



Trong chương trình sinh hoạt trại chúng ta có những hoạt động sau:

- Phân nhiệm
- Theo đúng chương trình
- Vệ sinh khu vực trại
- Kỷ luật (nghiêm phép)
- Bếp núc, ăn uống
- Lửa trại
- Bãi trại
- Tổng kết trại

1. Phân nhiệm: Để điều hành một cuộc trại, chúng ta có những thành phần
nhân sự như sau:

- Trại trưởng: Chịu trách nhiệm chung về mặt pháp lý và điều hành trại,
có quyền quyết định mọi hoạt động của trại, giám sát chương trình, chủ
tọa mọi nghi thức.

- Trại phó: Tùy theo qui mô lớn nhỏ của trại, chúng ta có từ một đến vài
Trại phó phụ tá cho Trại trưởng.

- Trại phó trực: Là một Phụ trách được phân công chịu trách nhiệm điều
hành chương trình trại trong ngày. Giám sát và thi hành mọi mệnh lệnh
của Trại trưởng. Có quyền quyết định mọi việc (miễn là theo đúng chương
trình) trong thời gian mình trực. Tổ chức các buổi sinh hoạt.

Giúp cho việc điều hành trại, còn có các ban như:

+ Huấn luyện
+ Nghiêm phép (kỷ luật)
+ Hậu cần
+ Văn nghệ...


2. Theo đúng chương trình:

Trại có hấp dẫn và kết quả hay không là do nơi có theo đúng chương trình
hay không. Chúng ta thà bỏ một vài tiết mục trong chương trình (vì
thiếu thì giờ) còn hơn là soạn một chương trình lỏng lẻo, nhiều khoảng
trống).

Giờ tự do (trường hợp trại sinh tự phụ trách phần giải trí hay hoạt
động) cũng nằm trong chương trình.


3. Vệ sinh trại:

- Khi vừa đến khu vực trại, chúng ta phải tổng vệ sinh khu vực (nhưng
không được xâm phạm cảnh quang thiên nhiên).

- Trại phải ngăn nắp, sạch sẽ, thứ tự. Phải chú ý đào ngay hố rác, nhà
cầu và phải đào xa lều, dưới gió.

- Thức ăn thừa và thực phẩm chưa dùng phải được che đậy kỹ càng.

- Lều và góc đội, góc đơn vị phải giữ ngăn nắp, sạch sẽ, không phải chỉ
là lúc Phụ trách đi khám trại mà là suốt ngày.

- Buổi sáng, khi thức dậy, trại sinh phải có đủ nước và tiện nghi tối
thiểu để làm vệ sinh.

- Ban đêm phải có mùng mền đủ ấm và chống muỗi cũng như côn trùng. Phải
thay quần áo khô ráo để không bị cảm hay ho.


4. Kỷ luật: (nghiêm phép)

Nhìn vào một cảnh trại, thấy trại sinh ăn rồi nằm vật vạ trong lều, đọc
truyện, tán nhảm, đi lang thang không mục đích. Đồ đạc, soong nồi, chén
bát vất lung tung... ta thấy ngay rằng buổi trại đó chẳng thú vị gì, thà
đừng tổ chức thì hơn.

Chương trình cắm trại có thành công hay không một phần là do kỷ luật
trại. Anh Phụ trách kỷ luật có trách nhiệm nhắc nhở, kiểm tra. Dù là kỷ
luật tự giác nhưng vẫn dùng biện pháp mạnh, nếu vi phạm luật trại.

Giờ nghỉ ngơi phải triệt để tôn trọng, nhất là giờ ngủ, bắt buộc các em
phải im lặng ngủ (thường thì các em rất khó ngủ trong trường hợp này)
ngày hôm sau các em mới có sức hoạt động tiếp mà không ảnh hưởng sức
khỏe. Nên dành riêng cho các em một giờ nhất định để viết thư hay ghi
nhật ký.

Ban đêm, phải cắt cử người gác đêm để gìn giữ an ninh và kỷ luật trại,
cứ 1 hay 2 giờ đổi ca. Nhiệm vụ của các em gác là nhắc nhở trại sinh im
lặng ngủ, kiểm tra các bạn mê ngủ, lăn ra khỏi chăn màn (nhưng không làm
ảnh hưởng giấc ngủ trại sinh), phát hiện gì lạ, phải báo ngay cho Phụ
trách trực.


5. Khám trại:

Đây là thời gian Ban điều hành trại đến từng lều kiểm tra vệ sinh, kỷ
luật, sắp xếp, trình bày ngăn nắp, trang trí, nút dây... của từng lều.

Mỗi ngày, Bạn điều hành trại nên khám trại một hay hai lần, bằng nhiều
cách khác nhau. Có khi đi xa xa mà quan sát, có khi bất ngờ đi ngang
qua, thường thì đến một cách chính thức và có báo trước. Khi các Ban
điều hành đến chính thức, Tổ, Đội trưởng phải tổ chức đón tiếp và hướng
dẫn các anh chị đi thăm trại mình.

Nên có các hình thức khen thưởng cho Đội nào khá nhất.


6. Bếp núc

7. Lửa trại


Bãi trại

Trại sinh thu gom vật dụng chung và đồ đạc cá nhân gọn gàng. Khi được
lệnh thì mới giỡ lều. Trả lại nguyên trạng cảnh quang giống như lúc ta
mới đến. Xóa bỏ tất cả dấu vết của trại. Lấp hố rác, hố vệ sinh, nhổ hết
cọc lều, tổng vệ sinh khu vực.

Làm thế nào để khi chúng ta rời khu vực trại phải để lại những kỷ niệm
đẹp và ấn tượng tốt đối với địa phương. Trước khi ra về, ta cám ơn chủ
đất, cám ơn chính quyền địa phương.

NHỚ: Đừng để lại gì ngoài lời cám ơn và một kỷ niệm đẹp.


Tổng kết trại

Sau khi đi trại về, trễ nhất là 1 tháng, chúng ta phải có một buổi họp
tổng kết trại.

Trong buổi tổng kết, chúng ta rút ra những ưu khuyết điểm, những phê
bình, xây dựng của Ban tổ chức, những ý kiến đóng góp của trại sinh, để
chúng ta dần dần hoàn thiện hơn trong những kỳ trại tới.

ST